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關于公文格式要素中左右空字的總結進入閱讀模式

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2021-09-08 17:40:28| 來源:中公教育 徐光輝

一、基本概述

在公考中,公文的相關知識涉及比重較大,且更多注重考查知識細節,例如公文格式要素與版心邊線空字的數量需要有一定的識記。

此處的空“字”指的是依據2012年7月1日起正式實施的《黨政機關公文格式》標準,一字指一個漢字寬度的距離。

(一)發文字號

上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。

(二)簽發人

由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。

(三)正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。

(四)附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。

(五)加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。

(六)不加蓋印章的公文

在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。

(七)加蓋簽發人簽名章的公文

在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標注簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

(八)附注

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

(九)抄送機關

如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。

(十)印發機關和引發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字。

(十一)頁碼

單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

二、總結概況

(一)空一字的情況

1.發文字號:上行文的發文字號居左空一字編排;

2.簽發人:簽發人姓名,居右空一字編排;

3.抄送機關:左右各空一字編排;

4.印發機關和引發日期:印發機關左空一字,印發日期右空一字;

5.頁碼:單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字;

(二)空二字的情況

1.正文:每個自然段左空二字,回行頂格;

2.附件說明:在正文下空一行左空二字編排“附件”二字;

3.不加蓋印章的公文:(1)若機關署名長,則先在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字;(2)如成文日期長于發文機關署名,則先右空二字編排成文日期。(即機關署名與成文日期誰長,誰先右空2字編排。再使成文日期首字與機關署名第三字對齊。)

4.加蓋簽發人簽名章的公文:簽名章左空二字標注簽發人職務;

5.附注:居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行;

(三)空四字的情況

1.加蓋印章的公文:成文日期一般右空四字編排;

2.加蓋簽發人簽名章的公文:在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

(責任編輯:liqian)
THE END  

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